Payroll & HR · Nadine Gundlach

Payroll,
in verlässlichen Händen.

Senior-Erfahrung aus unterschiedlichen Branchen, sicher in mehreren Abrechnungssystemen. Laufende Begleitung, Projekte mit klarem Ziel - der zweite Blick im Hintergrund.

Erstgespräch vereinbaren

Haltung

Payroll ist Vertrauenssache,
kein Knopfdruck.

Hinter jeder Zahl auf der Abrechnung steht ein Mensch, der sich darauf verlässt, dass sie stimmt - und ein Unternehmen, das dafür geradesteht. Aus diesem Grund hinterfragen wir Routinen, statt sie laufen zu lassen. Wir ordnen Sachverhalte ein und schauen zwei Mal hin, wenn ein Fehler teuer werden könnte.

Unser Angebot · zwei Wege

Begleitend im Arbeitsalltag oder punktuell für ein Projekt.

Zwei Wege, ein Prinzip: erst prüfen, dann handeln. In beiden Fällen stehen wir euch beratend zur Seite - kein Eingriff in euer Abrechnungssystem.

die ruhige Hand

Laufende Begleitung.

Mutterschutz, Elternzeit, Lohnfortzahlung, Meldewesen, Sachbezüge, knifflige Sachverhalte. Mit uns habt ihr jemanden, der eure Fälle lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlich einordnet, bevor sie bei einer Betriebsprüfung zu einem Problem werden. Als laufende Begleitung, ohne dass ihr dafür eine feste Stelle schaffen müsst.

Die monatliche Abrechnung bleibt bei euch. Wir sind der zweite Blick, nicht die ausführende Hand.

punktuell & planbar

Projekte mit einem klaren Ziel.

Prozesschaos, eine Betriebsprüfung vor der Tür oder der nächste Jahreswechsel: In solchen Situationen holt ihr uns punktuell dazu. Und am Anfang steht immer der Blick auf den Ist-Zustand.

Fünf typische Projekte

System-Check

Lohnarten-Steuerung, Bewertungen, Meldewesen - wir durchleuchten eure Abrechnung, Punkt für Punkt.

Prozesse & Dokumentation

Vom „läuft, solange einer da ist" zu Abläufen, bei denen jemand einspringen kann.

Betriebsprüfungen

Sachverhalte einordnen, Unterlagen vorbereiten und als Bindeglied zwischen euch und dem Prüfer da sein.

Jahreswechsel

Mindestlohn, Beitragsbemessungsgrenzen, Jahresarbeitsentgeltgrenze, Umlage-Pflicht - alle gesetzlichen Änderungen rechtzeitig im Blick.

Wissensaufbau im Team

Erfahrung weitergeben: worauf es ankommt, wo die typischen Fallen liegen - bis ihr allein sicher entscheidet.

Payroll-Selbstcheck

Acht ehrliche Ja/Nein-Fragen zur Gesundheit eures Lohnlaufs - direkt hier, ohne eure E-Mail-Adresse.

Hat außer der Hauptperson schon einmal jemand euren Lohnlauf tatsächlich durchgeführt - nicht nur als Vertretung auf dem Papier?
Und wenn dieselbe Person von heute auf morgen ausfällt - wüsste jemand anderes, was zu tun ist?
Wenn die Führungskraft hinter eurer Personalabteilung unerwartet ausfällt - läuft der Bereich weiter?
Ist schriftlich festgehalten, wie bei euch abgerechnet wird - oder steckt das alles in einem Kopf?
Sind auch die Abläufe rund um die Abrechnung geregelt - nicht nur der Lohnlauf selbst?
Wenn morgen das Finanzamt oder die Deutsche Rentenversicherung eine Prüfung ankündigen - wärt ihr kurzfristig auskunftsfähig?
Ist klar geregelt, wer auf die Gehaltsdaten zugreifen darf, und ist das dokumentiert?
Prüft ihr eure Abrechnung regelmäßig - unabhängig davon, ob bisher etwas aufgefallen ist?

Was am Ende bei euch bleibt

Am Ende haltet ihr es in der Hand.

Ob laufende Begleitung oder Projekt mit klarem Ziel - jedes Ergebnis liegt nachvollziehbar und verständlich vor euch. So arbeitet ihr selbst weiter und behaltet die Hoheit über eure Prozesse. Ihr bindet euch nicht an uns.

Schwarz auf weiß - von der Frage bis zum Projektende

Was wir geprüft und umgesetzt haben.

Wie es aufgesetzt ist.

Welche Entscheidungen wir getroffen haben und warum.

Aus dem Maschinenraum

Frisch aus der Praxis.

Die fachliche Tiefe findet ihr in den Artikeln. Dort gehen wir den Fragen nach, die im laufenden Arbeitsalltag immer wieder vorkommen. Die Sammlung wächst.

Artikel · 26. Juli 2026